چیدمان دفتر مهم است اما اختیار کارکنان مهمتر است
سالها شرکتها برای افزایش بهرهوری بین اتاقهای خصوصی، فضای باز و میزهای شناور جابهجا شدهاند، اما تحقیقات نشان میدهد عامل اصلی رضایت و انگیزه کارکنان، نوع چیدمان نیست؛
بلکه میزان اختیار و کنترلی است که بر فضای کاری خود دارند.
چرا اختیار در محیط کار اهمیت دارد
افزایش رضایت شغلی وقتی کارکنان بتوانند درباره محل و شیوه کار خود تصمیم بگیرند، احساس ارزشمندی و تعلق بیشتری خواهند داشت.
تقویت انگیزه و بهرهوری
تحقیقات نشان میدهد هرچه آزادی عمل کارکنان بیشتر باشد، مشارکت، اعتماد و انگیزه آنها برای ماندن در سازمان نیز افزایش مییابد.
کاهش حس محدودیت
فضاهای کاری خشک و غیرقابل تغییر این پیام را منتقل میکنند که کارکنان صرفاً بخشی از یک سیستم هستند، نه افرادی اثرگذار در آن
مدیران چه کارهایی میتوانند انجام دهند
محدودیتهای غیرضروری را حذف کنند.
استفاده از فضاهای مختلف سازمان را برای کارکنان شفاف کنند.
امکان جابهجایی مبلمان، تنظیم نور و دمای محیط را فراهم کنند.
کارکنان را در طراحی و بازسازی فضاهای کاری مشارکت دهند.
برای فعالیتهای مختلف، فضاهای متنوع و انعطافپذیر ایجاد کنند.
اما مراقب باشید…
انتخاب بیش از حد نیز میتواند نتیجه معکوس داشته باشد. کارکنان به چند گزینه مشخص و کاربردی نیاز دارند، نه دهها انتخاب پیچیده که موجب سردرگمی شود.
پیام اصلی
بهرهوری از طراحی لوکس یا مدرن دفتر کار به دست نمیآید؛ بلکه زمانی افزایش مییابد که کارکنان احساس کنند بر محیط کار خود کنترل دارند و میتوانند متناسب با نیازشان از فضا استفاده کنند.
منبع: Wall Street Journal
